Depois que a tabela dinâmica é criada, temos essa nova barra de ferramentas ao clicar nela.
Onde existem duas novas abas (você pode vê-las na parte superior direita da tela):
- Opções
- Design
Vamos ver as ações que a ferramenta nos permite Opções, em outro post, vamos ver a ferramenta de design.
Para uma introdução à rápida modificação das tabelas dinâmicas, você pode: Modificar uma tabela dinâmica facilmente e, se necessário, uma representação gráfica dinâmica: Como criar um gráfico dinâmico.
Opções Ferramentas de tabelas dinâmicas.
1º botão: tabela dinâmica.
Clicar no triângulo preto exibe uma pequena janela na qual podemos nomear nossa mesa.
Abaixo está um botão com a palavra Opções, exibe e mostra:
- Opções
- Mostrar páginas de filtro de relatório
- Gerar dados do GetPivot
- Opções
Se você clicar em opções, uma nova janela será aberta com as seguintes características:
- Design e formato
- Totais e filtros.
- Mostrar
- Impressão
- Dados
Em qual registro entre outros as seguintes mudanças.
Design e formato
Em relação ao Design, você pode marcar em Combinar e centralizar células com rótulos para que o texto seja exibido dessa maneira. Você também pode definir o recuo nos textos.
Abaixo, você pode dar um design diferente na área do filtro de relatório (dois ou mais campos selecionados para essa área).
No formato:
Você pode determinar quais valores mostrar caso algum cálculo esteja errado, por exemplo marque a caixa para ativar o retângulo branco e escreva algum texto ou letra lá.
Analogamente na seção que aparece abaixo, você pode escrever um texto ou caractere para que apareça nas células em branco.
No próximo bloco, você pode especificar ações nos designs ao atualizar uma tabela dinâmica.
Totais e filtros
Nesta seção, você pode marcar ou desmarcar as opções dependendo se precisar mostrar totais gerais tanto em linhas como em colunas.
Também em relação ao filtros Você pode incluir ou excluir elementos, incluindo aqueles que estão ocultos porque um filtro é aplicado.
Em Ordenação permite que você use listas personalizadas ou não ao fazer o pedido.
Mostrar
Como você pode ver clicando em Mostrar, você pode remover ou mostrar os botões + e - que permitem ver mais ou menos detalhes.
E entre outros, uma opção importante é mostrar os títulos dos campos e filtrar as listas suspensas que os mostram ou ocultam.
Finalmente, na parte inferior, você pode definir a ordem alfabética de A a Z ou deixá-la como ela é baseada na origem dos dados que construíram a tabela dinâmica.
Impressão
Na tela, você pode ver as diferentes opções nesta seção de impressão ou não os botões + e - para imprimir ou não títulos.
Dados
Nesse caso, você pode optar por salvar ou não os dados de origem com o arquivo, habilitar ou desabilitar detalhes de exibição para que, ao fazer dois cliques nos dados, eu aumente as informações em que esse cálculo reside e também possa verificar se eles estão atualizados os dados toda vez que você abrir o arquivo.
- Mostrar páginas de filtro de relatório
Para abrir as respectivas páginas com dados para cada um dos filtros existentes.
- Gerar dados do GetPivot
Com essa opção marcada, se você executar cálculos fora da tabela, eles serão atualizados quando a tabela dinâmica for atualizada, se estiver desmarcada.
2º botão: campo ativo. Em valores.
Situar-se em uma célula com valores, clique em Campo Ativo e, em seguida, no valor do campo Configuração, a seguinte janela será exibida, que será diferente se você estiver em células com conteúdo diferente de valores.
Você pode personalizar o nome e você pode:
- Resumir por.
- Mostrar valores como.
Em Resumir por você escolhe qual função você quer que os valores mostrem, geralmente será a Soma, mas outras vezes você pode precisar de outra função como o Máximo, a Média, ... basta clicar na que você quer e os cálculos da tabela irão mudar.
Mostrar valores Como ele permite que você apresente os cálculos como uma porcentagem do total geral, linha, etc., veja todos na tabela a seguir:
Abaixo você tem um botão Format Number que permite que você vá diretamente para o formato.
Campo ativo Em linhas, colunas e filtros.
Primeiramente serve para indicar o nome do campo (que você pode modificar) onde o cursor está localizado, é chamado de Campo Ativo.
Você também pode alterar a configuração do campo e expandi-lo ou reduzi-lo.
Especificamente em configurações de campo:
- Subtotais e filtros.
- Design e impressão
Subtotais e filtros.
Nesta seção, você pode selecionar uma ou várias funções para calcular subtotais indicando quais delas. Para fazer isso, clique em Personalizar e, em seguida, clique para mostrar as funções que você precisa em azul.
Design e impressão
Aqui você pode definir diferentes designs da tabela, mostrando os rótulos em forma de tópicos ou mostrando subtotais na parte superior, inserindo linhas em branco e outros.
Por fim, você pode marcar a opção "Desmarcar" para escolher se deseja ou não mostrar itens sem dados
E com relação à impressão, você pode inserir uma quebra de página ao imprimir, de modo que cada elemento apareça em uma página separada.
3º botão: Grupo Para agrupar seleções de células. Clique no sinal - em Grupo 1 (para alterar o nome, pressione F2 ou obtenha na barra de fórmulas) e adicione os resultados de ambos. Para separe-os clique em Desagrupar.
4º botão: Ordem Diferentes opções de classificação, como você já sabe no Excel.
5º botão: Dados
6º botão: Ações Você pode excluir, selecionar e mover a tabela dinâmica, basta selecioná-los.
7º botão: Ferramentas Você pode criar o gráfico dinâmico da tabela e executar ações avançadas com funções.
8o botão: Mostrar ou ocultar Execute estas ações na lista de campos, botões + e -, cabeçalhos de campo.
Bem, espero que esta informação seja útil sobre as ferramentas avançadas para sua tabela dinâmica, você sabe que se você tiver comentários e sugestões me escreva para o e-mail ou entre em contato através de redes sociais, deFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN.
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